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Qué es

El sistema donde vive la operación del despacho: prospectos, asuntos, documentos, plazos, tiempo registrado y cobranza en un solo lugar, con asistencia de IA conectada al expediente.

Qué problema resuelve

Un despacho pequeño o mediano opera con WhatsApp, Word, Excel, Drive y calendarios sueltos. Se pierden prospectos por contestar tarde, hay asuntos que llevan semanas sin que nadie los mueva, y al cerrar el mes nadie sabe cuántas horas se trabajaron sin cobrar ni qué asuntos dejaron dinero.

Cómo ayuda en la práctica

• Encuentra los asuntos olvidados. No los que van mal, sino los que nadie está trabajando y nadie ha notado. Aquí hay uno con veintidós días sin movimiento y sin próxima acción asignada.
• Avisa antes de perder al prospecto. Marca los que llevan cinco días o más sin respuesta, que es donde se pierde al cliente frente a quien contestó primero.
• Pone cifra a lo trabajado sin cobrar. Suma las horas facturables que nadie facturó y las valora a la tarifa de cada persona. Es la conversación que un socio nunca tiene con datos.
• Un plazo de IA no cuenta hasta que lo confirmas. La IA propone la fecha, un abogado la confirma y queda registro de quién lo hizo. La responsabilidad sigue siendo de quien firma.